La gestion de vos salariés en ligne

Des déclarations au quotidien : pourquoi ?

La connaissance régulière des mouvements de personnel au sein de votre entreprise nous permet d’actualiser nos fichiers et ainsi assurer le versement de nos prestations à bon escient et en accroître la qualité.

Elle nous permet également de vous restituer en fin d’année une déclaration annuelle des salaires au plus près de la réalité.

Comment procéder ?

Pour affilier, muter, promouvoir, signaler tout changement concernant votre salarié, ou procéder à sa radiation en cas de départ de l’entreprise, deux solutions à votre disposition.

- Votre espace sécurisé
Vous pouvez déclarer les affiliations de vos nouveaux salariés en Assurance de personnes :
- grâce aux formulaires en ligne, au cas par cas, pour chaque salarié,
- ou en déposant sur le site un fichier Excel comprenant l'ensemble des nouveaux affiliés.

Les avantages de votre espace sécurisé :
- la saisie est assistée, pas d’erreur possible,
- le site et la transmission des informations sont parfaitement sécurisés,
- vous disposez d'un suivi en ligne,
- vous avez l'assurance d'une prise en compte de vos déclarations dans les 2 jours ouvrés.

ATTENTION : A ce jour ce service n'est pas accessible à toutes les entreprises.
Si vous n'avez pas reçu de code d'accès, contactez le 0 969 39 71 71.

- Échanges de fichiers EDI (Echanges de Données Informatisés)
Vous pouvez mettre en place un système d’échange de fichiers entre votre entreprise et NOVALIS TAITBOUT.
En sortie de votre logiciel de paie, un fichier répondant à un cahier des charges précis (que nous établissons ensemble) se crée et vient directement alimenter nos systèmes informatiques.
Cette offre est adaptée aux très grandes entreprises ou déclarant de très gros volumes de mouvements de personnel.

Pour la mise en œuvre : contactez votre conseiller commercial habituel.